为激励学生勤奋学习、锐意进取,德、智、体、美、劳全面发展,根据《关于2022年哈尔滨工业大学特殊奖学金评选工作的通知》的要求,现将生命学院2022年苏州工业园区奖学金评选工作安排如下:
一、申报学生基本条件
1.在校学习满一年的全日制本科、硕士研究生,原则上上一学年平均学习成绩排名在全专业前30%,研究生的科研能力为重要考核标准。
2.学生在同一学年之内各类奖学金(包括国家奖学金、国家励志奖学金)不可兼得。
3对于2022年秋季学期转专业的学生,本学期的特殊奖学金在转入学院评选。
二、苏州工业园区奖学金:
(一)评选标准
(1)热爱祖国,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,自觉遵守国家法律法规;
(2)刻苦学习,学习成绩优异,并在各自专业中成绩排名在前 30%;
(3)积极参加学校活动和社会活动,具备较强的组织协调能力和团队合作
精神,担任学生干部者优先考虑;
(4)在学科领域的研究或在综合性实验课程设计中有创新或合理化建议,并得到好评。
(二)奖励对象和金额
学生类别 | 金额/元 | 名额 |
2019级、2020级在读本科生 | 5000 | 1 |
2021级在读硕士生 | 5000 | 1 |
(三)评选办法
坚持公开、公平、公正、择优的原则,学院学生工作办公室发布评选通知,符合基本申请条件学生即可申报。学院组成由学院领导、教师代表、班主任代表和辅导员为主要成员的评审小组对申报学生进行评审,申报学生需提供评审用佐证材料供评审小组参考。其中:
(1)针对科研创新,申请人需提供指导教师或导师签字认可的大学生创新项目、年度项目、学科竞赛、科研论文、发明专利等相关科研创新证明材料。
(2)针对社会实践、荣誉称号等,申请人需要提供相关证书或被学校认可的志愿服务时长等证明材料。
当报名人数不超过实际名额时,评审小组只做资格审查,当报名人数多于实际名额时,采用联评答辩的方式,由评审小组评议得出推荐获奖人选,评审结果进行公示。
(四)申报材料
1.奖学金登记表系统打印版一式一份:奖学金登记表为申报主要材料,请务必认真如实填写,“学科、专业、学号”要填写准确、完整。表格需在学工系统中学校审核通过后打印,签字盖章。
2.申请人成绩单一式一份:上一学年即两个学期的学习成绩,教学秘书核实后分别签字、盖章,并在成绩单右下角加盖学院公章。
3.经评审推荐获得奖学金的学生需提供一份不少于300字的感谢信,感谢信名字需手签,抬头需提及哈工大教育发展基金会或相应奖学金设奖单位(苏州工业园区)。
(五)时间安排
11月9日,学院通知并公布评选细则
11月9日-11月11日,学生申请,符合条件的学生均可在学工系统(http://xg.hit.edu.cn/)中申请,经教学秘书核实、签字、盖章的成绩单等相关证明材料上交至明德楼B706生命学院学工办,同时将答辩ppt(3分钟展示,内容须为上一学年经历,邮件标题及文件名为姓名+学号)及相关电子佐证材料(文件名标明)于11月11日17:00前发送至邮箱hitlifexgc@163.com,不按规范且逾期不报者视为放弃。
11月12—13日,学院学工办进行资格审查
11月14—15日,学院学工办组织评审小组开展联评答辩,并在学院内公示
11月16日,在学工系统中完成初评及审核
11月18日-11月20日,学生工作部(处)在学工系统完成审核
11月21日-11月24日,学院报送申报材料
11月末,学校复审材料并公示
12月初,申报材料上报设奖单位
(六)注意事项
1.经评审推荐获奖同学申报表要填写完备,粘贴免冠近照,需签字(盖章)的地方不能空缺,否则学校复审不予评审。为方便学校和设奖单位核实信息和通知颁奖事宜,请填写最常用的联系电话。
2.所有申报内容必须属实,如有弄虚作假,一经查实,取消申报人资格。
3.答辩时间不得超过3分钟,超时即停止。
4.对评审结果有异议的学生,可在公示阶段向所在单位评审小组提出申诉,电话0451-86402021。
5.报名同学请实名加群,二维码下图:
生命科学与技术学院学生工作办公室
2022年11月8日