为加强学院管理工作的信息化程度，方便院内各单位借用院内会议室，避免由于钥匙流转给各课题组带来的问题，经学院与设备厂家联系，对科学园2E栋405会议室和411会议室试行门禁制度，开展网上预约使用服务。
为确保会议室的规范、有效使用，学院于2017年5月4日下发《生命学院会议室使用管理暂行规定》，正式将会议室门禁系统投入使用并进入试运行阶段。教师及学生可以通过学院网站进入会议室预约系统（公共设施-会议室预约平台），注册并登录后预约使用会议室。
会议室门禁制度投入使用，省去了会议室预约过程中繁琐的步骤，教师及学生可在会议室预约系统上直接查询会议室空余情况，预约后持已经授权的饭卡即可在规定时间内使用会议室，节约了会议室的预约时间，同时也提高了会议室的管理效率。
